很多中小企业的图纸编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的图纸库存积压和重复采购，给企业图纸管理带来巨大压力。

因此要实现图纸的科学管理，图纸编码是基础。

1、增强图纸数据的正确性

图纸的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切图纸之活动均有图纸编码可以查核，因此图纸数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于发生。

2、提高图纸管理的工作效率

图纸既有系统的排列，以图纸编码代替文字的记述，图纸管理简便省事，效率因此提高。

3、利于计算机的管理

图纸管理在图纸编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到图纸管理之效果。

4、提高图纸管理的工作效率

图纸既有系统的排列，以图纸编码代替文字的记述，图纸管理简便省事，效率因此提高。

5、防止图纸舞弊事件之发生

图纸一经编码后，图纸记录正确而迅速，图纸储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

彩虹EDM图纸管理系统  的编码管理功能能够帮助企业建立完善的图纸编码体系，按照企业规范对所有图纸进行编码。

图纸编码标准化自动生成，确保编码的准确性与唯一性，做到一物一码。系统支持编码的模糊检索查找，方便设计人员进行图纸快速查询、统计，提供工作效率。