图文档管理软件是一种用于管理和组织图像和文档文件的软件。它可以帮助用户在计算机上保存、浏览和检索大量的图片、文档和其他类型的文件。这种软件通常具有以下特点：

1、集中管理：企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

2、图像管理：允许用户将图像文件组织成相册或分类，并提供浏览、搜索、编辑、打印等功能。

3、文档管理：允许用户保存、分类、搜索、编辑、打印各种文档文件，如Word文档、PDF文件等。

4、搜索功能：提供快速的搜索功能，帮助用户轻松找到需要的图像或文档文件。

5、共享功能：允许用户共享文件和文件夹，以便多个用户可以访问和编辑同一份文档或图像。

6、版本控制：支持多个版本的文档和图像文件，用户可以随时查看和恢复之前的版本。

7、权限功能：细粒度的权限和授权管理，控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

8、安全性：保护用户的文件和数据不受未经授权的访问、修改或删除。

9、在线浏览：集成主流的设计软件，能直接浏览2D、3D图纸，并提取CAD图纸中的各种信息。

10、参照借用：参照变型设计能很好解决图纸变型的问题，可以图纸整篇参照借用过来，需要改动的部件、零件进行修改即可，无需全部重新设计

常见的图文档管理软件包括彩虹EDM系统、彩虹PDM系统和其他等。