效率时代，数字化的力量正在革新机械设计行业的管理模式。数字化的浪潮推动千行百业进行自我更新，包括机械设计在内的先进制造业一直在寻求将业务中重复性工作通过数字化的工具来替代，使团队专注于有效输出，以提高人效。

深入了解机械行业300多名用户后，我们发现，作为机械设计团队的管理者，项目负责人需调配整个团队的资源，分配任务，把控团队成员工作的进度，统筹全局。在机械设计协同的各个环节，负责人常常因为文件复杂、过程混乱、沟通不畅等问题而感到困扰抓狂，统筹管理的难度大大提升。

于是，彩虹EDM图纸管理软件 出现了，作为一款聚焦项目管理痛点的机械设计协同软件，彩虹EDM能够帮助项目负责人及其团队更加高效地产出。

1.「彩虹EDM」：一键邀请成员入组，安全高效协同办公

👉邀请成员，协同办公

彩虹EDM有着强大的协同设计沟通功能。负责人在敲定具体的协同设计规划后，即可在云端创建项目。随后，负责人通过搜索成员将其邀请入组，团队成员一起协同设计。通过搜索手机号码邀请成员后，还需负责人二次确认，杜绝项目信息泄露的可能性。

👉设置权限，保障项目信息安全

项目负责人在邀请成员进组时，可设定该成员的角色，不同角色成员拥有不同权限，避免项目数据信息泄露，有效保障项目信息安全。

2.「彩虹EDM」：文件共享，信息同频

👉克隆项目，快速同步信息

彩虹EDM为机械设计团队量身定做强大的信息同步功能，消除负责人与设计师成员之间的信息差，快速推进设计进度，保证产品的高效产出。负责人在云端创建项目后，将产品相关资料上传至云端，团队成员可将新项目克隆至本地，随后即可在客户端通过「拉取分支」功能将项目资料拉取到本地。同时，负责人也可以通过分支存档完成研发图纸资料的归档管控，做到项目信息的一键同步，真正提高了协同设计的效率。

👉在线看图，方便快捷

项目负责人还可以通过「在线看图」功能随时查看所管理机械设计项目内设计师们上传的相关的3D模型与2D图纸，实时监控图纸交付的进度和质量。设计师也可以通过「在线看图」功能随时查看自己所在机械设计项目内其他人上传的相关3D模型与2D图纸，详细了解最新产品信息，让信息同步更加具体直观。

二、过程管理

1.「彩虹EDM」：巧用分支，统筹全局

👉 存档比较，文件差异一键对比

存档对比功能能够快速对比不同方案的优劣，帮助负责人高效决策。负责人同时推进多种方案时，只需在方案起始点新建多条分支，让各小组在各自分支上并行推进。决策时多个方案分支在「全局视图」清晰可见，使用「存档对比」功能，彩虹EDM便会帮您完成方案间的”沟通”，清晰展示方案间的文件数量差异、同一文件的细节差别，快速定位需要重点对比的文件，点击「对比」按钮，更可查看机械设计3D模型与2D图纸的方案差异对比图。

2.「彩虹EDM」：图纸标注，定位问题，高效沟通

👉图纸标注，快速定位问题所在

在线3D看图功能拥有精准仿真的设计图纸3D模型渲染、可交互的3D模型数据展示，是彩虹EDM为项目总工程师量身定制的评审利器。它不仅让评审展示更加清晰，还能够提供在线同步的图纸评论标注功能。负责人与设计师沟通时，可以使用「图纸标注」功能在图纸对应精准位置标注沟通重点，快速定位模型需要优化的地方。这样一来，提高沟通效率的同时，也避免了问题定位不精确所造成的交付延误等问题。

👉 评审意见清晰记录，团队沟通高效便捷

此外，彩虹EDM能够记录并存档繁多的评审意见，评审意见不再混乱无序，清晰记录负责人图纸评审内容，避免建议重提、漏提，节省了负责人的沟通成本。另外，团队其他成员也能看到该评审意见，能够据此优化自己的设计，促进团队高校产出。

3.「彩虹EDM」：企业版一键提审，数字化审批程序过程

👉 数字化审批表单提交

彩虹EDM精心打磨的企业版软件，为机械设计行业管理人员打通审批流程的“任督二脉”，以数字化的方式根治痛点。发起人可在一键发起审批表单，将待审批的设计图纸放在附件中，供多层负责人审批。

👉 在线审批沟通全程记录

审批人收到审批申请表单，即可对设计图纸附件进行审查，可随时添加评论留言，选择通过或拒绝。

双方在审批流程中的沟通会留下完整记录，便于后期校对。这样的方式让发起人与审批人之间形成通路，实现了僵硬死板的审批程序的灵活化。

👉 数字化跟踪提醒审批全程

发起人可自行确认审批流程进行到了哪一步，截止时间将近时系统会自动进行提醒。整个审批流程的进程对于各个责任人清晰可见，便于跟进。

对于王主任来说，这无疑实现了审批流程的“系统化”。拥有这样的工具，能够大大减少在审批流程上走的弯路，降低审批流程上浪费的成本。

三、复盘归档

1.「彩虹EDM」：历史存档信息全记录，设计文件快速交接

👉 历史存档，一键提取

项目结束后，对于负责人们来说很麻烦却又不可避免的图纸归档问题，有了彩虹EDM的协助，就会简单很多。

使用彩虹EDM管理整个项目，在项目分支延伸的过程中，设计师们在节点存档时会做好存档说明。这样一来，在项目结束后，所有存档就都已清晰记录在各个节点处了，有了前面的清晰存档，在分支终点即可一键归档最终版图纸。需要图纸归档时，负责人只需要将项目克隆至客户端，点开最终节点，在云端进入项目关联的文件夹，文件夹中将会展示该节点存档的所有文件，供负责人一键提取。

👉 一体化平台，设计文件快速交接

当项目人员离职时，离职交接的混乱现象，彩虹EDM也能轻松搞定。

由于彩虹EDM是客户端-云端-移动端一体化平台，人员离职时，只需在云端「建立分支」，将本地的进度推送至云端，并在存档说明中备注设计进展和情况，即可将设计文件清晰交接且不影响项目其他设计。当新人入项时，负责人可以将新人邀请入项，使用全局视图功能，即可快速找到待继续设计的分支，确认设计进度以及待完成工作，实现快速交接。

2.「彩虹EDM」：评审讨论记录易追溯，设计流程了然于胸

👉 图纸标注沟通记录，随时追溯评审过程

优秀的项目负责人倾向于在每个项目结束后为本次项目做一个项目复盘，这样就能够做到总结问题，归纳原因，提高下一个项目的效率，而彩虹EDM便是项目复盘的最佳助手。

在项目落地过程中的每一次评审，其中评审意见、就实际问题展开的讨论以及确认修改后的跟进沟通，都可在彩虹EDM在线看图功能中的「图纸标注」部分在对应图纸处永久记录。雁过留痕，复盘时，负责人就不用再愁找不到“隐约记得”但是“具体是什么忘了”的项目过程中的评审意见了。

👉 全局视图，设计流程了然于胸

项目复盘时，难以全面追溯项目实际落地过程，便是另一个困扰项目负责人的问题了。

不必担心，彩虹EDM的「全局视图」和「存档说明」就可以为您完美解决。只要全程使用彩虹EDM，无论是设计过程中的多方案推进尝试，还是问题返修调整，只要在存档节点写下存档说明，都会清晰留资。打开全局视图，负责人就可以快速梳理设计流程中的亮点和问题，复盘时做到了然于胸。

全局视图：设计流程清晰直观

3.「彩虹EDM」：常用零件设计全入库，管理权限安全集中

👉 设计知识库，常用零件一键存放调用

企业目前以及未来承接的多个项目落地的过程中，难以避免在一些常用零件的设计上重复工作，同一个零件，每个项目中每个设计师设计自己的部分时，都要再设计一遍。

彩虹EDM为此推出了企业版亮点功能——知识库。每个项目中设计图纸在通过审批后，可被直接「同步进知识库」。知识库集中了各个项目中的过审零件，面对企业所有成员全面共享。

在任意项目中任意成员需要设计一个零件时，成员可先在知识库中进行搜索下载来调用类似图纸，只要再根据具体情况进行微调，即可得到所需图纸，大大减少了重复设计的工作量。

👉 知识库安全保障，管理权限集中

负责人们不必担心知识库是否安全，会不会被成员恶意篡改此类问题。考虑到这些，彩虹EDM为「知识库」功能设置了「成员权限」。企业成员可访问使用知识库，可查看/分享/下载知识库文件。知识库审核员可同步项目中已经通过审批的图纸文件到知识库中。管理员负责维护企业知识，拥有新建/删除/管理知识库的权限。如此一来，权限分明，集中管理，就不会出现安全问题了。

在线协作与数字化项目管理的应用早就渗透各行各业，而彩虹EDM致力于将这股新鲜血液注入传统机械设计行业的身躯中。在这个快速更新、竞争加剧的时代，我们希望助力每一位机械设计行业管理者勇立潮头！

不知以上所述的问题场景是否能引起屏幕前你的共鸣？所有的痛点场景，均采样自机械设计行业内优秀的管理者们的真实案例。如果您想了解更多关于彩虹EDM为机械设计行业提供的解决方案，可搜索关注公众号：二零二五科技。更多精彩内容，等你来看！